Cuando usted toma la decisión de exportar los productos de su pequeña empresa, uno de los aspectos importantes es la documentación que se requiere. los documentos que se tienen que completar para la exportación son distintos para una venta dentro del país y generalmente la exportación requiere mas documentos.
Cuando usted exporta usando un intermediario, el agente o compañía de exportación normalmente se encarga de estos requerimientos.
cuando exporta con la ayuda de un expedidor de carga, puede beneficiarse de su experiencia y apoyarse en el expedidor para que le aconseje con los documentos que se necesitan. pero de todas maneras es bueno tener conocimiento de los distintos documentos que se requieren, cuando se requieren y su propósito. y cuando toma la decisión de exportar directamente, por su propia cuenta, este documento ser final, además.
cabe tener presente que aun cuando la documentación para las exportaciones puede ser rutinaria para los expedidores de carga y los corredores de aduana, el exportador tiene la responsabilidad final por la integridad y la precisión de los documentos.
Documentos comúnmente usados en la exportación.
Los documentos que se requieren dependen del país de destino, las condiciones de la venta, el medio de transporte, las características de su producto en particular y las normativas que puedan aplicarse. hay varios documentos que se ocupan en la mayoría de las exportaciones que se describen a continuación.
1.- Factura pro-forma (pro forma invoice).
2.- Factura comercial (commercial invoice).
3.- Factura consular (consular invoice).
4:- Lista de empaque de la exportación (export packing list).
5.- Conocimiento de embarque marítimo (ocean bill of loading).
6.- Guía aérea (air waybill).
7.- Certificado de origen (certificate of origin).
8.- Certificado de inspección ( inspection certificate).
9.- Certificación fitosanitarea (phytosanitary certificate).
10.- Certificado de seguro (insurance certificate).
11.- Declaración de exportación del embarcador (shippe´s export declaration).
12.- Licencia de exportación (export license).
13.- Carta de inspección del remitente ( shipper´s instruction).
"Factura pro forma (pro forma invoice)."
una vez concretado el negocio y aceptado el pedido u orden de compre en el extranjero, el exportador confecciona una factura una factura proforma con esta factura comenzó el proceso de exportación. el comprador la necesita para solicitar una importación y en caso que va a pagar con una carta de crédito, necesita la factura pro forma para presentarla a su banco en el extranjero para presentar la carta de crédito. la factura proforma debe tener información completa y precisa del producto que se exporta en las condiciones acordadas entre el exportador y el importador. incluyendo el precio del producto y todo otro costo que corre por cuenta del comprador. debe indicar:
--La cantidad y una descripción de la mercancía indicando su peso y dimensiones para el envió y cuales quiera otras especificaciones del producto.
--El precio unitario y precio total de la entrega
--El tipo de cotización, con una indicación de los incoterms que son las condiciones de comercio comúnmente aceptadas para el comercio internacional.
_El método de empaque.
--Los medios de transporte y los costos asociados
--El lugar de descarga o entrega de los bienes
--La fecha de entrega
--La forma y el instrumento de pago.
La factura pro forma también debe tener los datos del exportador e importador, con el nombre, dirección y teléfono. la fecha y lugar de emisión y la firma del exportador.
"Factura comercial (commercial invoice)."
Una vez aceptada la factura pro forma, el exportador debe confeccionar una factura comercial. algunos país ex siguen formatos especiales para la factura comercial, de acuerdo a sus reglamento internos, con especificaciones acerca del contenido, numero de copias, el idioma y otros país. es una practica común confeccionar la factura comercial en ingles y también el idioma del país de destino. el expedidor de carga puede abisales si se requiere una copia traducida y probablemente puede indicarle un servicio de traducción si sea necesario.
la factura comercial debe de tener la misma información que la factura proforma y toda otra información que requiera el país de destino. la descripción de la mercancía debe corresponder exactamente a la descripción a la carta de crédito o en el documento para otro tipo de pago, como una cobranza documentaria. cualquiera diferencia podría complicar el proceso de cobranza de la exportación. el importador necesita la factura comercial para internar la mercancía por aduana en el país de destino y para determinar los arancele s que tiene n que pagarse.
Datos:
Fecha de emisión.
Nombre y dirección del importador extranjero.
Descripción de la mercancía.
Condiciones de pago.
Términos de entrega.
"Factura consular (consular invoise)."
La factura consular es similar a la factura comercial y se requiere en ciertos países. debe estar confeccionada en el idioma del país de destino y se presenta en el consulado de ese país de destino y se presenta en el consulado de ese país para estar legalizada, asegurando que los bienes por importarse cumplen con los reglamentos del país importador. el consulado puede tener a disposición los formularios que se requieren. el consulado cobra derechos por certificar y legalizar los documentos y el contrato de venta u orden de compra debe especificar las responsabilidades por estos y otros costos de la documentación entre el exportador el importador.
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